В соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Московской области объявляет о проведении конкурса на включение в резерв на должности государственной гражданской службы:
- секретарь судебного заседания;
- ведущий специалист отдела делопроизводства;
- старший специалист 2 разряда общего отдела;
- старший специалист 2 разряда судебной коллегии.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.
Квалификационные требования к претендентам на должность секретаря судебного заседания:
(должности относятся к старшей группе должностей гражданской службы) – наличие высшего юридического образования.
В должностные обязанности секретаря судебного заседания входит:
- заводить статистические карточки на судебные дела;
- составление списков дел, назначенных к слушанию;
- проверка явки лиц, прибывших на судебное заседание;
- ведение протоколов судебных заседаний;
- заверять командировочные удостоверения представителям сторон;
- подшивать приобщенные в заседании суда дополнительные документы и вносить их в опись дела, окончательно формировать дело;
- осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;
- знакомить с материалами судебного дела лиц, участвующих в деле;
- вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам, по указанию председательствующего в судебном заседании, копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;
- вести записи на внутренней стороне обложки судебного дела в разделе «Суд первой инстанции»;
- осуществлять хранение судебных дел и документов, обеспечивать их сохранность на закрепленном за специалистом участке работы;
- вводить необходимую информацию в автоматизированную систему «Судопроизводство», регистрационные журналы или карточки;
- готовить дела для сдачи в архив суда;
- выполнять иные поручения судьи, председателя судебного состава, руководства суда, связанные с организацией работы.
Квалификационные требования к претендентам на должность ведущего специалиста отдела делопроизводства:
(должности относятся к старшей группе должностей гражданской службы) – наличие высшего образования по специальности юриспруденция или высшего профессионального, соответствующего направлению деятельности).
В должностные обязанности ведущего специалиста отдела делопроизводства входит:
- принимать по почте, электронной почте, факсу, через «окно приема», курьера судебные дела и документы с проставлением штампа суда, фамилии, подписи принимающего, даты и времени приема;
- обеспечить сохранность дел и документов;
- сверять заказную корреспонденцию с записями почтовых реестров;
- осуществлять контроль сохранности упаковки, правильности направления, соответствия приложения поступающей корреспонденции;
- в случае отсутствия в почтовых поступлениях документов, указанных в приложении или описи, повреждения документов и упаковки, составлять акт;
- осуществлять регистрацию в ПК «САД» судебных дел и документов в сроки, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству;
- определять специализацию исковых заявлений;
- передавать судебные дела и документы в судебные составы по реестрам и/или журналам передачи;
- передавать по реестрам передачи и/или журналам учета судебные дела и документы в Десятый арбитражный апелляционный суд, Федеральный арбитражный суд Московского округа, Арбитражный суд города Москвы;
- вести номенклатуру дел отдела;
- принимать от сотрудников судебных составов по реестрам надлежащим образом оформленные письма, бандероли;
- эксплуатировать франкировальную машину в соответствии с установленными правилами;
- осуществлять направление, учет исходящих телеграмм и уведомлений о доставке телеграмм.
Квалификационные требования к претендентам на должность старшего специалиста 2 разряда судебной коллегии:
(должности относятся к старшей группе должностей гражданской службы категории «обеспечивающие специалисты») – наличие среднего специального юридического образования.
В должностные обязанности старшего специалиста 2 разряда судебной коллегии входит:
- ведение делопроизводства в отделе судьи в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах, в том числе:
- прием, регистрацию, учет и передачу исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации;
- оформление, конвертование (упаковку), адресование исходящих (отправленных) из судебного состава, подразделения документов, составление на них реестра и передачу в экспедицию под расписку в реестре;
- формирование судебного дела при принятии искового заявления (заявления) к производству в соответствии с требованиями Инструкции (подшивать, составлять опись и др.);
- осуществление рассылки процессуальных и иных документов в сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации;
- осуществлять хранение судебных дел и документов, обеспечивая их сохранность на закрепленном за специалистом участке работы;
- по указанию судьи знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела;
- передавать дела ответственному за делопроизводство в составе для направления в вышестоящие судебные инстанции, а также получать по мере их возврата с соответствующей записью в журнале под роспись;
- вести номенклатуру дел (копии решений, определений и др.);
- сдавать дела в архив суда;
- выполнять другую работу по поручению помощника судьи, председателя судебного состава, председателя судебной коллегии, председателя суда.
Квалификационные требования к претендентам на должность старшего специалиста 2 разряда общего отдела:
(должности относятся к старшей группе должностей гражданской службы) – наличие высшего или неоконченного высшего или среднего специального юридического образования.
В должностные обязанности старшего специалиста 2 разряда общего отдела входит:
- осуществлять запись и лиц, участвующих в деле, на ознакомление с материалами дел лицами, участвующими в деле;
- выдавать лицам, участвующим в деле, документы, копии судебных актов, исполнительных листов;
- принимать из архива и от сотрудников судебных составов арбитражные дела для ознакомления;
- контролировать соблюдение порядка и сроков передачи (выдачи, возврата) дел в отдел, архив, в судебные отделы;
- осуществлять подготовку сводной номенклатуры дел Арбитражного суда Московской области;
- принимать на архивное хранение судебные дела, другие дела ( в том числе документы по личному составу) по описям, вести учет описей;
- осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность принятых на хранение дел;
- осуществлять контроль по возврату дел, документов в архив;
- вести картотеку заявок по истребованию дел из архива;
- проводить экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве.
Заявления и документы, необходимые для участия в конкурсе:
- личное заявление;
- собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;
- копию паспорта или заменяющего его документ (оригинал документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);
- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
- копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
- документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению – учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009г. № 984н;
- иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации;
- 3 фотографии цветные матовые 3х4
Заявления и документы принимаются отделом кадров по адресу: 107053, г. Москва, проспект Академика Сахарова, д.18, кабинет № 310; тел. (499) 975-55-68.
Последний день приема документов - 21 мая 2013 года.
Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено за 15 дней.
Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.
