В соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Московской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы:
- начальник общего отдела;
- главный специалист отдела кадров;
- главный специалист финансового отдела;
- секретарь судебного заседания судебной коллегии по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений;
- старший специалист 2 разряда отдела делопроизводства;
- старший специалист 2 разряда судебной коллегии по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений;
- старший специалист 2 разряда судебной коллегии по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений;
- старший специалист 3 разряда отдела делопроизводства.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.
Квалификационные требования к претендентам на должность начальника общего отдела (должность относится к главной группе должностей гражданской службы):
- наличие высшего юридического образования.
В должностные обязанности начальника общего отдела входит:
- организовывать и обеспечивать в целом работу отдела по осуществлению задач и функций, возложенных на отдел;
- обеспечивать соблюдение производственной дисциплины в отделе;
- определять функциональные обязанности должностных лиц отдела и представлять их на утверждение руководителю аппарата — администратору суда (изучать личные и деловые качества работников отдела, регулярно оценивать результаты их деятельности, проводить работу по повышению квалификации сотрудников);
- осуществлять планирование работы в отделе и контролировать ход выполнения намеченных мероприятий;
- участвовать в подготовке представлений о присвоении классных чинов работникам аппарата отдела, о поощрении отличившихся сотрудников, их ответственности за нарушение производственной и трудовой дисциплины;
- обеспечивать взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями Арбитражного суда Московской области;
- информировать руководителя аппарата — администратора суда о положении дел в отделе;
- осуществлять работу по подготовке проектов и заключению договоров по профилю работы отдела с обеспечивающими деятельность суда организациями, осуществлять контроль за их выполнением;
- обеспечивать выполнение в отделе Инструкции по делопроизводству;
- организовать работу по взаимозаменяемости работников отдела;
- представлять заявки в отдел материально-технического обеспечения на изготовление необходимых для отделов бланков, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
- вести учет штампов и печатей, используемых в отделе;
- участвовать в организации работ по определению сроков хранения, отбора документов и судебных дел на постоянное или временное хранение и уничтожение;
- организовать взаимодействие общего отдела с судебными коллегиями и другими структурными подразделениями суда по вопросам, вытекающим из Инструкции по делопроизводству.
Квалификационные требования к претендентам на должность главного специалиста отдела кадров (должность относится к старшей группе должностей гражданской службы):
- наличие высшего юридического образования.
В должностные обязанности главного специалиста отдела кадров входит:
- подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу в Арбитражный суд Московской области, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, регистрация этих приказов;
- ведение реестра гражданских служащих в суде;
- организация и обеспечение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в суде, контроль за прохождением испытания при замещении должностей;
- организация проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданином при поступлении на государственную гражданскую службу;
- проведение проверок;
- взаимодействие с Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации по вопросам присвоения гражданским служащим Арбитражного суда Московской области классных чинов;
- работа с системой единого штатного расписания суда;
- изучение и обслуживание программных продуктов по кадровому обеспечению;
- соблюдение законодательства Российской Федерации о статусе судей, государственной гражданской службе и трудового законодательства;
- консультирование судей и гражданских служащих суда по вопросам, связанным с реализацией положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;
- учет и хранение трудовых книжек работников суда;
- изготовление справок-объективок на судей и государственных гражданских служащих.
Квалификационные требования к претендентам на должность главного специалиста финансового отдела (должность относится к старшей группе должностей гражданской службы):
- наличие высшего профессионального образования.
В должностные обязанности главного специалиста финансового отдела входит:
- выполнять работу по расчетам с работниками, состоящими и не состоящими в списочном составе организации, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности, по отпускам по беременности и родам, отпускам по уходу за ребенком на основании приказов, табелей учета использования рабочего времени и других документов;
- осуществлять начисления и расчеты по пожизненному содержанию ушедших в отставку судей и 50% надбавки работающим судьям, имеющим право на пожизненное содержание в полном объеме, но продолжавшим работать, контролировать их правильность и своевременность финансирования вышестоящей организацией;
- выполнять работу по учету и расчетам с работниками по компенсационным выплатам;
- вести учет и анализ выплат из фонда оплаты труда по видам расходов, в соответствии с кодами бюджетной классификации;
- начислять и контролировать перечисление единого социального налога;
- составлять и представлять в соответствии с установленными сроками отчетность в налоговую инспекцию;
- по запросам работников Арбитражного суда Московской области выдавать справки о полученных доходах, среднемесячной заработной плате, справки по заработной плате при увольнении на пенсию или при выходе в отставку;
- отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с начислением заработной платы и прочих доходов работников суда;
- принимать участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации, разработке штатного расписания суда;
- вести систематизированный учет нормативных документов.
Квалификационные требования к претендентам на должность секретаря судебного заседания (должность относится к старшей группе должностей гражданской службы):
- наличие высшего юридического образования.
В должностные обязанности секретаря судебного заседания входит:
- заводить статистические карточки на судебные дела;
- составлять списки дел, назначенных к слушанию;
- проверять явку лиц, прибывших на судебное заседание;
- вести протоколы судебных заседаний;
- заверять командировочные удостоверения представителям сторон;
- подшивать приобщенные в заседании суда дополнительные документы и вносить их в опись дела, окончательно формировать дело;
- осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;
- знакомить с материалами судебного дела лиц, участвующих в деле;
- вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам, по указанию председательствующего в судебном заседании, копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;
- вести записи на внутренней стороне обложки судебного дела в разделе «Суд первой инстанции»;
- осуществлять хранение судебных дел и документов, обеспечивать их сохранность на закрепленном за специалистом участке работы;
- вводить необходимую информацию в автоматизированную систему «Судопроизводство», регистрационные журналы или карточки;
- готовить дела для сдачи в архив суда;
- выполнять иные поручения судьи, председателя судебного состава, руководства суда, связанные с организацией работы.
Квалификационные требования к претендентам на должность старшего специалиста 2 разряда судебной коллегии.
В должностные обязанности старшего специалиста 2 разряда судебной коллегии входит:
- ведение делопроизводства в отделе судьи в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах, в том числе:
- прием, регистрацию, учет и передачу исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации;
- оформление, конвертование (упаковку), адресование исходящих (отправленных) из судебного состава, подразделения документов, составление на них реестра и передачу в экспедицию под расписку в реестре;
- формирование судебного дела при принятии искового заявления (заявления) к производству в соответствии с требованиями Инструкции (подшивать, составлять опись и др.);
- осуществлять рассылку процессуальных и иных документов в сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации;
- осуществлять хранение судебных дел и документов, обеспечивать их сохранность на закрепленном за специалистом участке работы;
- по указанию судьи знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела;
- передавать дела ответственному за делопроизводство в составе для направления в вышестоящие судебные инстанции, а также получать по мере их возврата с соответствующей записью в журнале под роспись;
- вести номенклатуру дел (копии решений, определений и др.);
- сдавать дела в архив суда;
- выполнять другую работу по поручению помощника судьи, председателя судебного состава, председателя судебной коллегии, председателя суда.
Квалификационные требования к претендентам на должность старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства (должность относится к старшей группе должностей гражданской службы):
- наличие высшего или неоконченного высшего или среднего специального юридического образования.
В должностные обязанности старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства входит:
- принимать, осуществлять учет и обеспечивать сохранность дополнительных документов;
- принимать дополнительные документы непосредственно от граждан;
- регистрировать дополнительные документы, а также дополнительные документы, полученные из экспедиции суда, в базе данных автоматизированной информационной системы (или в регистрационно-контрольных карточках);
- передавать материалы после регистрации специалисту (ответственному за ведение делопроизводства) соответствующего судебного состава под расписку в реестре (карточке);
- вести соответствующие карточки, наряды;
- обеспечивать сохранность и надлежащее использование выданных ему штампов суда;
- выполнять справочно-информационную работу;
- выполнять обязанности одного из ведущих специалистов экспедиции на период его отсутствия.
Квалификационные требования к претендентам на должность старшего специалиста 3 разряда отдела делопроизводства (должность относится к старшей группе должностей гражданской службы):
- наличие высшего или неоконченного высшего или среднего специального юридического образования.
В должностные обязанности старшего специалиста отдела делопроизводства входит:
- осуществлять прием, учет, регистрацию и передачу на рассмотрение руководству Арбитражного суда Московской области правительственной и иной корреспонденции;
- осуществлять прием, учет, регистрацию и передачу в судебные составы согласно специализации исковых заявлений, дополнительных документов по судебным делам, апелляционных и кассационных жалоб;
- осуществлять прием, учет, регистрацию и передачу иной корреспонденции по принадлежности в структурные подразделения Арбитражного суда Московской области;
- осуществлять прием писем, бандеролей из судебных составов, обработку, учет и дальнейшую передачу их представителю федеральной почтовой службы;
- осуществлять контроль за полнотой и достоверностью ввода информации о документах общего делопроизводства в систему автоматизации делопроизводства «Дело»;
- вести контроль за своевременным введением общих данных о регистрации первичных документов в автоматизированную систему судебного делопроизводства;
- осуществлять контроль в отделе за приемом и отправкой документов по внутриведомственной электронной почте;
- вести прием и регистрацию сообщений, поступающих на официальный электронный адрес Арбитражного суда Московской области;
- осуществлять подготовку судебных дел для передачи в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации;
- осуществлять взаимодействие с почтой России;
- осуществлять подготовку сводной номенклатуры дел Арбитражного суда Московской области.
Заявления и документы, необходимые для участия в конкурсе:
а) личное заявление;
б) собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;
в) копию паспорта или заменяющего его документ (оригинал документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
- копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению – учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009г. № 984н;
е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации;
ж) 3 фотографии цветные матовые 3х4.
Заявления и документы принимаются отделом кадров по адресу:
Последний день приема документов — 8 ноября 2011 года.
Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.
О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено за 15 дней.
