Информация о конкурсе на замещение вакантных должностей Арбитражного суда Московской области

В соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Московской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы:

  • главного специалиста отдела делопроизводства;
  • ведущего специалист отдела делопроизводства;
  • старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства;
  • старшего специалиста 2 разряда судебной коллегии по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений;
  • старшего специалиста 2 разряда судебной коллегии по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений;
  • ведущий специалист Общего отдела;
  • старшего специалист 2 разряда Общего отдела;
  • секретаря судебного заседания

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

Квалификационные требования к претендентам на должность секретаря судебного заседания:

(должности относятся к старшей группе должностей гражданской службы) - наличие высшего юридического образования.

В должностные обязанности секретаря судебного заседания входит:

  • заводить статистические карточки на судебные дела;
  • составление списков дел, назначенных к слушанию;
  • проверка явки лиц прибывших на судебное заседание;
  • ведение протоколов судебных заседаний;
  • заверять командировочные удостоверения представителям сторон;
  • подшивать приобщенные в заседании суда дополнительные документы и вносить их в опись дела, окончательно формировать дело;
  • осуществлять контроль поступления документов, истребованных судом по делу;
  • знакомить с материалами судебного дела лиц, участвующих в деле;
  • вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам, по указанию председательствующего в судебном заседании, копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;
  • вести записи на внутренней стороне обложки судебного дела в разделе «суд первой инстанции»;
  • осуществлять хранение судебных дел и документов, обеспечивать их сохранность на закрепленном за специалистом участке работы;
  • вводить необходимую информацию в автоматизированную систему «Судопроизводство», регистрационные журналы или карточки;
  • готовить дела для сдачи в архив суда;
  • выполнять иные поручения судьи, председателя судебного состава, руководства суда, связанные с организацией работы.

Квалификационные требования к претендентам на должность старшего специалиста 2 разряда судебных коллегий:

(должности относятся к старшей группе должностей гражданской службы) – наличие высшего или неоконченного высшего или среднего специального юридического образования)

В должностные обязанности старшего специалиста 2 разряда судебных коллегий входит:

  • ведение делопроизводства в отделе судьи в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах, в том числе:
    • адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; прием, регистрацию, учет и передачу исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации;
    • оформление, конвертование (упаковку), адресование исходящих (отправленных) из судебного состава, подразделения документов, составление на них реестра и передачу в экспедицию под расписку в реестре;
    • формирование судебного дела при принятии искового заявления (заявления) к производству в соответствии с требованиями Инструкции (подшивать, составлять опись и др.);
    • осуществление рассылки процессуальных и иных документов в сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации;
    • осуществлять хранение судебных дел и документов, обеспечивая их сохранность на закрепленном за специалистом участке работы;
    • по указанию судьи знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела;
    • передавать дела ответственному за делопроизводство в составе для направления в вышестоящие судебные инстанции, а также получать по мере их возврата с соответствующей записью в журнале под роспись;
    • вести номенклатуру дел (копии решений, определений и др.);
    • сдавать дела в архив суда;
    • выполнять другую работу по поручению помощника судьи, председателя судебного состава, председателя судебной коллегии, председателя суда.

Квалификационные требования к претендентам на должность главного специалиста отдела делопроизводства:

( должность относится к старшей группе должностей гражданской службы)наличие высшего образования по специальности юриспруденция или высшее профессиональное, соответствующее направлению деятельности.

В должностные обязанности главного специалиста отдела делопроизводства входит:

  • прием, учет, регистрация и передача по реестрам и/или журналам передачи в судебные составы в сроки, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству согласно специализации исковых заявлений, дополнительных документов по судебным делам, апелляционных и кассационных жалоб;
  • прием документов по почте, электронной почте, факсу, через «окно приема», курьера судебных дел и документов с проставлением штампа суда, фамилии, подписи принимающего, даты и времени приема;
  • определение специализации исковых заявлений;
  • прием, учет, регистрация и передача на рассмотрение руководству Арбитражного суда Московской области правительственной и иной корреспонденции;
  • прием писем, бандеролей из судебных составов;
  • учет, выдача печатей и штампов суда;
  • контроль за полнотой и достоверностью ввода информации о документах общего делопроизводства в систему автоматизации делопроизводства «Дело».
  • ведение номенклатуры дел отдела делопроизводства, осуществление своевременной подготовки к уничтожению документов отдела с истекшим сроком хранения, осуществление передачи документов долговременного срока хранения в архив суда;

Квалификационные требования к претендентам на должность ведущего специалиста отдела делопроизводства:

(должности относятся к старшей группе должностей гражданской службы) – наличие высшего образования по специальности юриспруденция или высшего профессионального, соответствующего направлению деятельности).

В должностные обязанности ведущего специалиста отдела делопроизводства входит:

  • принимать по почте, электронной почте, факсу, через «окно приема», курьера судебные дела и документы с проставлением штампа суда, фамилии, подписи принимающего, даты и времени приема;
  • осуществлять контроль сохранности упаковки, правильности направления, соответствия приложения поступающей корреспонденции;
  • в случае отсутствия в почтовых поступлениях документов, указанных в приложении или описи, повреждения документов и упаковки, составлять акт;
  • осуществлять регистрацию в ПК «САД» судебных дел и документов в сроки, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству;
  • определять специализацию исковых заявлений;
  • передавать судебные дела и документы в судебные составы по реестрам и/или журналам передачи;
  • передавать по реестрам передачи и/или журналам учета судебные дела и документы в Десятый арбитражный апелляционный суд, Федеральный арбитражный суд Московского округа, Арбитражный суд города Москвы;
  • вести номенклатуру дел отдела;
  • принимать от сотрудников судебных составов по реестрам надлежащим образом оформленные письма, бандероли;
  • эксплуатировать франкировальную машину в соответствии с установленными правилами;
  • осуществлять направление, учет исходящих телеграмм и уведомлений о доставке телеграмм.

Квалификационные требования к претендентам на должность старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства:

(должности относятся к старшей группе должностей гражданской службы) – наличие высшего или неоконченного высшего или среднего специального юридического образования.

В должностные обязанности старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства входит:

  • принимать, осуществлять учет и обеспечивать сохранность дополнительных документов;
  • принимать дополнительные документы непосредственно от граждан;
  • регистрировать дополнительные документы, а также дополнительные документы, полученные из экспедиции суда, в базе данных автоматизированной информационной системы (или в регистрационно-контрольных карточках);
  • передавать материалы после регистрации специалисту (ответственному за ведение делопроизводства) соответствующего судебного состава под расписку в реестре (карточке);
  • вести соответствующие карточки, наряды;
  • обеспечивать сохранность и надлежащее использование выданных ему штампов суда;
  • выполнять справочно-информационную работу;
  • выполнять обязанности одного из ведущих специалистов экспедиции на период его отсутствия.

Квалификационные требования к претендентам на должность ведущего специалиста общего отдела:

(должности относятся к старшей группе должностей гражданской службы) – наличие высшего или неоконченного высшего или среднего специального юридического образования.

В должностные обязанности ведущего специалиста общего отдела входит:

  • осуществлять запись и лиц, участвующих в деле, на ознакомление с материалами дел лицами, участвующими в деле;
  • выдавать сотрудникам судебных отделов бланки исполнительных листав, осуществлять хранение и учет выдаваемых (направляемых) исполнительных листов, осуществлять списание испорченных бланков исполнительных листов;
  • принимать из архива и от сотрудников судебных составов арбитражные дела для ознакомления;
  • контролировать соблюдение порядка и сроков передачи (выдачи, возврата) дел в отдел, архив, в судебные отделы;
  • осуществлять подготовку сводной номенклатуры дел Арбитражного суда Московской области;
  • принимать на архивное хранение судебные дела, другие дела ( в том числе документы по личному составу) по описям, вести учет описей;
  • осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность принятых на хранение дел;
  • осуществлять контроль по возврату дел, документов в архив;
  • вести картотеку заявок по истребованию дел из архива;
  • проводить экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве.

Квалификационные требования к претендентам на должность старшего специалиста 2 разряда общего отдела:

(должности относятся к старшей группе должностей гражданской службы) – наличие высшего или неоконченного высшего или среднего специального юридического образования.

В должностные обязанности старшего специалиста 2 разряда общего отдела входит:

  • осуществлять запись и лиц, участвующих в деле, на ознакомление с материалами дел лицами, участвующими в деле;
  • выдавать лицам, участвующим в деле, документы, копии судебных актов, исполнительных листов;
  • принимать из архива и от сотрудников судебных составов арбитражные дела для ознакомления;
  • контролировать соблюдение порядка и сроков передачи (выдачи, возврата) дел в отдел, архив, в судебные отделы;
  • осуществлять подготовку сводной номенклатуры дел Арбитражного суда Московской области;
  • принимать на архивное хранение судебные дела, другие дела (в том числе документы по личному составу) по описям, вести учет описей;
  • осуществлять учет и обеспечивать полную сохранность принятых на хранение дел;
  • осуществлять контроль по возврату дел, документов в архив;
  • вести картотеку заявок по истребованию дел из архива;
  • проводить экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве.

Документы, необходимые для участия в конкурсе:

  • Личное заявление;
  • Собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме,
    утвержденной Правительством Российской Федерации, с приложением
    фотографии;
  • Копию паспорта или заменяющего его документ (оригинал документа
    предъявляется лично по прибытии на конкурс);
  • Документы, подтверждающие необходимое профессиональное
    образование, стаж работы и квалификацию:
    • копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
    • копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
  • Документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего
    поступлению на гражданскую службу или ее прохождению - учетная форма
    № 001 - ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от
    14.12.2009г. № 984н;
  • Иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля
    2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской
    Федерации», другими федеральными законами, указами Президента
    Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской
    Федерации;
  • Фотографии цветные матовые 3x4 (3 шт).

Последний день приема документов 25 октября 2013 года.

Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено за 10 дней. Оценка кандидатов будет проводиться на основании представленных ими документов и индивидуального собеседования.