Информация о конкурсе на замещение вакантной должности

В соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Арбитражный суд Московской области объявляет о проведении конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы:

- начальник общего отдела;

- главный специалист отдела кадров;

- главный специалист финансового отдела;

- секретарь судебного заседания судебной коллегии по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений;

- старший специалист 2 разряда  отдела делопроизводства;

- старший специалист 2 разряда  судебной коллегии по рассмотрению споров, возникающих из гражданских и иных правоотношений;

- старший специалист 2 разряда  судебной коллегии по рассмотрению споров, возникающих из административных правоотношений;

- старший специалист 3 разряда отдела делопроизводства.

Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы.

Квалификационные требования к претендентам на должность начальника общего отдела (должность относится к главной группе должностей гражданской службы):

- наличие высшего юридического образования.

В должностные обязанности начальника общего отдела входит:

- организовывать и обеспечивать в целом работу отдела по осуществлению задач и функций, возложенных на отдел;

- обеспечивать соблюдение производственной дисциплины в отделе;

- определять функциональные обязанности должностных лиц отдела и представлять их на утверждение руководителю аппарата — администратору суда (изучать личные и деловые качества работников отдела, регулярно оценивать результаты их деятельности, проводить работу по повышению квалификации сотрудников);

- осуществлять планирование работы в отделе и контролировать ход выполнения намеченных мероприятий;

- участвовать в подготовке представлений о присвоении классных чинов работникам аппарата отдела, о поощрении отличившихся сотрудников, их ответственности за нарушение производственной и трудовой дисциплины;

- обеспечивать взаимодействие отдела с другими структурными подразделениями Арбитражного суда Московской области;

- информировать руководителя аппарата — администратора суда о положении дел в отделе;

- осуществлять работу по подготовке проектов и заключению договоров по профилю работы отдела с обеспечивающими деятельность суда организациями, осуществлять контроль за их выполнением;

- обеспечивать выполнение в отделе Инструкции по делопроизводству;

- организовать работу по взаимозаменяемости работников отдела;

- представлять заявки в отдел материально-технического обеспечения на изготовление необходимых для отделов бланков, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

- вести учет штампов и печатей, используемых в отделе;

- участвовать в организации работ по определению сроков хранения, отбора документов и судебных дел на постоянное или временное хранение и уничтожение;

- организовать взаимодействие общего отдела с судебными коллегиями и другими структурными подразделениями суда по вопросам, вытекающим из Инструкции по  делопроизводству.

Квалификационные требования к претендентам на должность главного специалиста отдела кадров (должность относится к старшей группе должностей гражданской службы):

- наличие высшего юридического образования.

В должностные обязанности главного специалиста отдела кадров входит:

- подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу в Арбитражный суд Московской области, ее прохождением, освобождением от замещаемой должности государственной гражданской службы, регистрация этих приказов;

- ведение реестра гражданских служащих в суде;

- организация и обеспечение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы в суде, контроль за прохождением испытания при замещении должностей;

- организация проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданином при поступлении на государственную гражданскую службу;

- проведение проверок;

- взаимодействие с Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации по вопросам присвоения гражданским служащим Арбитражного суда Московской области классных чинов;

- работа с системой единого штатного расписания суда;

- изучение и обслуживание программных продуктов по кадровому обеспечению;

- соблюдение законодательства Российской Федерации о статусе судей, государственной гражданской службе и трудового законодательства;

- консультирование судей и гражданских служащих суда по вопросам, связанным  с реализацией положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;

- учет и хранение трудовых книжек работников суда;

- изготовление справок-объективок на судей и государственных гражданских служащих.

Квалификационные требования к претендентам на должность главного специалиста финансового отдела (должность относится к старшей группе должностей гражданской службы):

- наличие высшего профессионального образования.

В должностные обязанности главного специалиста финансового отдела входит:

-  выполнять работу по расчетам с работниками, состоящими и не состоящими в списочном составе организации, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности, по отпускам по беременности и родам, отпускам по уходу за ребенком на основании приказов, табелей учета использования рабочего времени и других документов;

-  осуществлять начисления и расчеты по пожизненному содержанию ушедших в отставку судей и 50% надбавки работающим судьям, имеющим право на пожизненное содержание в полном объеме, но продолжавшим работать, контролировать их правильность и своевременность финансирования вышестоящей организацией;

- выполнять работу по учету и расчетам с работниками по компенсационным выплатам;

- вести учет и анализ выплат из фонда оплаты труда по видам расходов, в соответствии с кодами бюджетной классификации;

- начислять и контролировать перечисление единого социального налога;

- составлять и представлять в соответствии с установленными сроками отчетность в налоговую инспекцию;

- по запросам работников Арбитражного суда Московской области выдавать справки о полученных доходах, среднемесячной заработной плате, справки по заработной плате при увольнении  на пенсию или   при выходе в отставку;

- отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с начислением заработной платы и прочих доходов работников суда;

- принимать участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации, разработке штатного расписания суда;

- вести систематизированный учет нормативных документов.

Квалификационные требования к претендентам на должность секретаря судебного заседания (должность относится к старшей группе должностей гражданской службы):

- наличие высшего юридического образования.

В должностные обязанности секретаря судебного заседания входит:

- заводить статистические карточки на судебные дела; 

- составлять списки дел, назначенных к слушанию;

-  проверять явку лиц, прибывших на судебное заседание;

- вести протоколы судебных заседаний;

- заверять командировочные удостоверения представителям сторон;

- подшивать приобщенные в заседании суда дополнительные документы и вносить их в опись дела, окончательно формировать дело;

- осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу;

- знакомить с материалами судебного дела лиц, участвующих в деле;

- вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам, по указанию председательствующего в судебном заседании, копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;

- вести записи на внутренней стороне обложки судебного дела в разделе «Суд первой инстанции»;

- осуществлять хранение судебных дел и документов, обеспечивать их сохранность на закрепленном за специалистом участке работы;

- вводить необходимую информацию в автоматизированную систему «Судопроизводство», регистрационные журналы или карточки;

- готовить дела для сдачи в архив суда;

- выполнять иные поручения судьи, председателя судебного состава, руководства суда, связанные с организацией работы.

Квалификационные требования к претендентам на должность старшего специалиста 2 разряда судебной коллегии.

В должностные обязанности старшего специалиста 2 разряда судебной коллегии входит:

-  ведение делопроизводства в отделе судьи в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в арбитражных судах, в том числе:

- прием, регистрацию, учет и передачу исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации;

- оформление, конвертование (упаковку), адресование исходящих (отправленных) из судебного состава, подразделения документов, составление на них реестра и передачу в экспедицию под расписку в реестре;

- формирование судебного дела при принятии искового заявления (заявления) к производству в соответствии с требованиями Инструкции (подшивать, составлять опись и др.);

- осуществлять рассылку процессуальных и иных документов в сроки, установленные Арбитражным процессуальным кодексом Российской Федерации;

- осуществлять  хранение судебных дел и документов, обеспечивать их сохранность на закрепленном за специалистом участке работы;

- по указанию судьи знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела;

- передавать дела ответственному за делопроизводство в составе для направления в вышестоящие судебные инстанции, а также получать по мере их возврата с соответствующей записью в журнале под роспись;

- вести номенклатуру дел (копии решений, определений и др.);

- сдавать дела в архив суда;

- выполнять другую работу по поручению помощника судьи, председателя судебного состава, председателя судебной коллегии, председателя суда.

Квалификационные требования к претендентам на должность старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства (должность относится к старшей группе должностей гражданской службы):

- наличие высшего или неоконченного высшего или среднего специального юридического образования.

В должностные обязанности старшего специалиста 2 разряда отдела делопроизводства входит:

- принимать, осуществлять учет и обеспечивать сохранность дополнительных документов;

- принимать дополнительные документы непосредственно от граждан;

- регистрировать дополнительные документы, а также дополнительные документы, полученные из экспедиции суда, в базе данных автоматизированной информационной системы (или в регистрационно-контрольных карточках);

- передавать материалы после регистрации специалисту (ответственному за ведение делопроизводства) соответствующего судебного состава под расписку в реестре (карточке);

- вести соответствующие карточки, наряды;

- обеспечивать сохранность и надлежащее использование выданных ему штампов суда;

- выполнять справочно-информационную работу;

- выполнять обязанности одного из ведущих специалистов экспедиции на период его отсутствия.

Квалификационные требования к претендентам на должность старшего специалиста 3 разряда отдела делопроизводства (должность относится к старшей группе должностей гражданской службы):

- наличие высшего или неоконченного высшего или среднего специального юридического образования.

В должностные обязанности старшего специалиста отдела делопроизводства входит:

- осуществлять прием, учет, регистрацию и передачу на рассмотрение руководству Арбитражного суда Московской области правительственной и иной корреспонденции;

- осуществлять прием, учет, регистрацию и передачу в судебные составы согласно специализации исковых заявлений, дополнительных документов по судебным делам, апелляционных и кассационных жалоб;

- осуществлять прием, учет, регистрацию и передачу иной корреспонденции по принадлежности в структурные подразделения Арбитражного суда Московской области;

- осуществлять прием писем, бандеролей из судебных составов, обработку, учет и дальнейшую передачу их представителю федеральной почтовой службы;

- осуществлять контроль за  полнотой и достоверностью ввода информации о документах общего делопроизводства в систему автоматизации делопроизводства «Дело»;

- вести контроль за своевременным введением общих данных о регистрации первичных документов в автоматизированную систему судебного делопроизводства;

- осуществлять контроль в отделе за приемом и отправкой документов по внутриведомственной электронной почте;

- вести прием и регистрацию сообщений, поступающих на официальный электронный адрес Арбитражного суда Московской области;

- осуществлять подготовку судебных дел для передачи в Высший Арбитражный Суд Российской Федерации;

- осуществлять взаимодействие с почтой России;

- осуществлять подготовку сводной номенклатуры дел Арбитражного суда Московской области.

Заявления и документы, необходимые для участия в конкурсе:

а)  личное заявление;

б) собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, утвержденной Правительством Российской Федерации, с приложением фотографии;

в) копию паспорта или заменяющего его документ (оригинал документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:

            - копия трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

            - копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению – учетная форма № 001-ГС/у, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009г. № 984н;

е) иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации;

ж) 3 фотографии  цветные матовые 3х4.

Заявления и документы принимаются отделом кадров по адресу:

107096, г. Москва, проспект Академика Сахарова, д.18, кабинет № 310; тел.: (499) 975-55-68.

Последний день   приема   документов —  8 ноября   2011 года.

Заявления и документы, поступившие после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

О дате и времени проведения конкурса гражданам, допущенным к участию в конкурсе, будет сообщено за 15 дней.